Términos y Condiciones y Política de Privacidad

Última actualización: 27 de octubre de 2026 · Versión 2.9 · English version
En resumen Sella es una herramienta tecnológica que permite a negocios llevar programas de sellos digitales y comunicarse con sus clientes. Nosotros gestionamos los datos y la tecnología. Los premios, promociones y beneficios los ofrece, financia y entrega cada negocio, no Sella. No vendemos datos personales.

1. Responsable de la plataforma

La plataforma Sella (sitio web sellapp.com.co, el panel de negocios, las páginas de registro de clientes y los pases digitales asociados; en adelante, "Sella" o "la Plataforma") es operada por:

THE BUSINESS PARTNER, CONSULTING S.A.S. Sociedad constituida bajo las leyes de la República de Colombia · NIT 901.804.964-4
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo para asuntos de datos personales y legales: admin@tbpconsulting.com.co
Correo de soporte: contacto@sellapp.com.co

En adelante, "TBP", "nosotros" o "la Empresa". Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas colombianas sobre protección de datos personales. Para usuarios ubicados fuera de Colombia, aplica en lo pertinente la normativa local sobre privacidad.

2. Alcance y definiciones

Al crear una cuenta de Negocio, al registrarse como Cliente final, al usar el Modo caja o al navegar por la Plataforma, usted declara haber leído y aceptado este documento.

3. Roles frente a los datos personales

Sella trata datos personales en dos calidades distintas:

  1. Datos de los Clientes finales (nombre, celular, cumpleaños, sellos, visitas): el Negocio es el Responsable del tratamiento, porque decide para qué se usan (su programa de fidelización, sus promociones). TBP actúa como Encargado del tratamiento: procesa esos datos por cuenta del Negocio, siguiendo sus instrucciones, con las finalidades previstas en la Plataforma, y le entrega al Negocio los medios para atender los derechos de sus clientes. Cada Negocio es responsable de contar con la autorización de sus clientes y de usar los datos conforme a la ley.
  2. Datos de las cuentas de Negocio y de Cajeros (nombre, correo, información de facturación) y datos técnicos de uso de la Plataforma: TBP es el Responsable.

Cuando un Negocio hace parte de un centro comercial dentro de Sella, el centro comercial únicamente recibe información agregada y anónima (número de visitas, locales visitados, horarios, cruces entre locales). Ningún Negocio ve los datos de contacto de los clientes de otro Negocio.

4. Datos que tratamos

4.1 Clientes finales

4.2 Negocios y cajeros

4.3 Datos técnicos de navegación

Direcciones IP, tipo de navegador y registros de acceso, con fines de seguridad y prevención de fraude. En el panel de negocio registramos cuándo entra cada negocio y qué secciones abre (solo el nombre de la sección y cuántas veces), para mejorar el servicio y dar soporte; nunca lo que escribe ni datos de sus clientes. Usamos almacenamiento local del navegador para recordar preferencias (idioma, sede seleccionada) y la sesión; no guardamos en el dispositivo los datos personales del formulario de registro. En nuestro sitio web usamos la etiqueta de Google Ads para medir nuestras campañas publicitarias solo si aceptas las cookies en el aviso que aparece al entrar; si no las aceptas, no se guardan cookies publicitarias. Tu elección se guarda en tu navegador y puedes cambiarla cuando quieras en «Preferencias de cookies», al pie de la página. Si aceptas, Google Ads mide visitas y registros de negocios; nunca activamos publicidad personalizada. El navegador también puede enviarnos reportes técnicos de seguridad (política de seguridad de contenido): solo guardamos el dominio bloqueado, la directiva y la página, sin datos personales.

4.4 Ubicación

Sella no rastrea ni almacena la ubicación de los clientes. Si un Negocio con plan pago activa los avisos por cercanía, Sella guarda únicamente la ubicación (dirección y coordenadas) de las sedes de ese Negocio y la incluye en el pase. Es el celular del cliente, a través de Apple Wallet, Google Wallet o Samsung Wallet y según los permisos de ubicación y notificaciones que el cliente haya dado a esas aplicaciones, el que compara su propia ubicación con la de la sede y decide si muestra el aviso; esa ubicación no se envía a Sella ni al Negocio. El cliente puede desactivarlo en cualquier momento quitando el permiso de ubicación o de notificaciones a su billetera. La ubicación de las sedes se incluye en el pase de Apple, Google y Samsung. Para ubicar una sede, el Negocio puede buscar su dirección en el mapa de OpenStreetMap (servicio de terceros, © OpenStreetMap contributors), que recibe la dirección escrita, la ciudad del Negocio y, como cualquier sitio web, la dirección IP de quien busca.

4.5 Personas que se inscriben como embajadores

Quien solicita ser embajador de Sella en sellapp.com.co/embajadores nos da su nombre, cédula, celular, correo, ciudad, cómo piensa recomendar Sella y, si quiere, su RUT. Los usamos solo para revisar la solicitud, contactarle por WhatsApp o correo, firmar el acuerdo de embajador, administrar el programa (su enlace, su página y sus resultados) y pagar sus comisiones con las retenciones de ley. El RUT se guarda en un almacenamiento privado al que solo accede el equipo de Sella; nunca es público ni se comparte con los Negocios. Sin la autorización expresa del formulario no se guarda ningún dato.

5. Finalidades del tratamiento

No realizamos perfilamiento con efectos jurídicos ni tomamos decisiones automatizadas que afecten derechos de los Titulares. Los "niveles" de visitante y las audiencias de promociones son cálculos aritméticos sobre visitas que el Negocio usa para sus propios beneficios.

6. Autorización

El Cliente final autoriza el tratamiento de sus datos al diligenciar y enviar el formulario de registro, donde se informa el uso que se dará a la información y el enlace a esta política. El Negocio autoriza el tratamiento de sus datos al crear su cuenta. La autorización puede revocarse en cualquier momento conforme a la sección 9, sin perjuicio de los tratamientos ya realizados y de los datos que la ley nos obligue a conservar.

7. Con quién se comparten los datos

No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales con fines comerciales de terceros. Compartimos datos únicamente con:

Transferencia internacional

La infraestructura de Google puede almacenar y procesar la información en servidores ubicados en Estados Unidos u otros países. Google cuenta con estándares de protección de datos reconocidos internacionalmente. Lo mismo aplica a Resend (Estados Unidos) para los correos de las tarjetas regalo. Estas transferencias se hacen conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. Al aceptar esta política, el Titular autoriza expresamente dicha transferencia.

8. Seguridad

Toda la información viaja cifrada (HTTPS/TLS). Los sellos, canjes, cambios de plan y demás operaciones sensibles se validan en nuestros servidores, no en el dispositivo del usuario. Las reglas de acceso impiden que un usuario lea o modifique datos que no le pertenecen; los cajeros solo pueden registrar sellos y canjes. Las credenciales de integración con terceros se guardan en un gestor de secretos, no en el código. Realizamos copias de seguridad diarias con retención limitada. Ningún sistema es infalible: si detectamos un incidente de seguridad que afecte datos personales, lo notificaremos a los Titulares afectados y a la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a la ley.

9. Conservación y eliminación

10. Derechos de los Titulares y cómo ejercerlos

Conforme a la Ley 1581 de 2012, todo Titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y acceder gratuitamente a ellos.

Cliente final: puede pedir corrección o eliminación al Negocio con el que creó su tarjeta (es el Responsable), o escribirnos directamente a admin@tbpconsulting.com.co indicando el número de celular registrado y el nombre del Negocio; gestionaremos la solicitud con el Negocio o la atenderemos directamente cuando proceda.

Negocio o Cajero: escriba a admin@tbpconsulting.com.co desde el correo registrado en la cuenta.

Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley. Para verificar la identidad del solicitante podremos pedir información adicional.

11. Menores de edad

La Plataforma está dirigida a personas mayores de edad. No recolectamos deliberadamente datos de menores de catorce (14) años; si un menor entre 14 y 18 años obtiene una tarjeta, se entiende que lo hace con autorización de su representante legal. Si un representante legal considera que se han tratado datos de un menor sin autorización, puede solicitar su eliminación por los canales de la sección 10.

12. Términos y Condiciones de uso de la Plataforma

12.1 Objeto

TBP pone a disposición de los Negocios una herramienta tecnológica para administrar programas de fidelización digital y comunicarse con sus clientes. TBP no vende productos ni servicios a los Clientes finales, no interviene en la relación comercial entre el Negocio y sus clientes y no es parte de ella.

12.2 Cuentas, cajeros y credenciales

El Negocio es responsable de la veracidad de la información de su cuenta, de la custodia de sus credenciales y de las de los cajeros que cree, y de todo lo que se haga desde ellas. Debe notificarnos de inmediato cualquier uso no autorizado.

12.3 Obligaciones del Negocio

12.4 Planes, pagos y renovación

Los planes, sus límites y sus precios son los publicados en sellapp.com.co y en el panel. Los planes pagos se activan al confirmarse el pago por el período contratado y no se renuevan automáticamente salvo que el Negocio contrate esa modalidad; al vencer sin renovación, la cuenta pasa al plan gratuito y conserva sus datos. No se hacen reembolsos proporcionales por períodos no utilizados, salvo obligación legal. Podemos modificar los precios con un aviso mínimo de treinta (30) días; el cambio aplica desde la siguiente renovación.

12.5 Disponibilidad

La Plataforma se ofrece "tal cual" y "según disponibilidad". Haremos esfuerzos razonables por mantenerla operativa, pero no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. Funciones que dependen de terceros (Google Wallet, Apple Wallet, pasarelas de pago, redes de telefonía) pueden verse afectadas por cambios o fallas de esos terceros, ajenos a nuestro control.

12.6 Propiedad intelectual

La marca Sella, el software, el diseño y los contenidos de la Plataforma son propiedad de TBP o de sus licenciantes. El Negocio conserva la propiedad de sus marcas, logotipos e imágenes, y nos concede una licencia limitada para mostrarlos en los pases, el panel y el kit de impresión mientras use la Plataforma.

12.7 Suspensión y terminación

Podemos suspender o cancelar una cuenta, con o sin aviso previo, en caso de fraude, abuso, uso ilegal, incumplimiento de estos términos o falta de pago. El Negocio puede cancelar su cuenta en cualquier momento. La terminación no exime del pago de sumas ya causadas.

13. Premios, promociones y beneficios

Los premios, descuentos, regalos, beneficios de parqueadero, promociones y cualquier otra ventaja ofrecida a través de Sella son ofrecidos, financiados, definidos y entregados única y exclusivamente por el Negocio (o el centro comercial, asociación o patrocinador) que los anuncia.

TBP y Sella no otorgan, no garantizan, no financian y no entregan premios; únicamente proveen la herramienta tecnológica que registra sellos, visitas y canjes y muestra al cliente la información que el Negocio configuró.

En consecuencia, TBP no responde por la existencia, disponibilidad, calidad, idoneidad, cantidad, cambio, retraso, cancelación o no entrega de ningún premio o beneficio, ni por la veracidad de las promociones que los Negocios envían. Toda reclamación relacionada con un premio, un producto o un servicio debe dirigirse al Negocio correspondiente, que responde ante sus clientes conforme a la normativa de protección al consumidor.

Cuando la Plataforma muestra mensajes como "Premio listo" o "Tu premio está listo", lo hace con base en la configuración del Negocio y en los sellos registrados; ese mensaje no constituye una obligación de TBP.

14. Tarjetas regalo (Sella Plus)

Sella es un proveedor de tecnología. THE BUSINESS PARTNER, CONSULTING S.A.S. (TBP), a través de Sella, diseña, genera y entrega la tarjeta regalo digital y registra el saldo que el Negocio reporta en su caja.

Sella no vende tarjetas regalo; no recibe, procesa, custodia ni transfiere dinero de los compradores ni de los titulares, y no es emisor del bono ni parte en la compraventa entre el Negocio y su cliente.

15. Programa de referidos entre negocios

16. Límite de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, TBP no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de clientela, pérdida de datos causada por terceros o por el propio usuario, ni por perjuicios derivados del uso o la imposibilidad de uso de la Plataforma, de errores de los Negocios al configurar sus programas, de sellos otorgados o negados por los cajeros, ni de la relación entre el Negocio y sus clientes. La responsabilidad total de TBP frente a un Negocio por cualquier causa se limita al valor efectivamente pagado por ese Negocio a TBP en los tres (3) meses anteriores al hecho que la origine. Nada en este documento limita responsabilidades que la ley no permita limitar.

17. Cambios a este documento

Podemos actualizar esta política y estos términos. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización y, cuando los cambios sean relevantes, lo informaremos en el panel de los Negocios. El uso continuado de la Plataforma después de un cambio implica su aceptación.

18. Ley aplicable y jurisdicción

Este documento se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a los jueces competentes de Bogotá D.C., sin perjuicio de los derechos irrenunciables que la ley reconozca a los consumidores en su lugar de residencia.

19. Contacto

THE BUSINESS PARTNER, CONSULTING S.A.S. Datos personales, reclamos y asuntos legales: admin@tbpconsulting.com.co
Soporte de la Plataforma: contacto@sellapp.com.co · WhatsApp +57 315 762 9999
Autoridad de protección de datos en Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio, www.sic.gov.co